医药行业跨地区，具有多个分支机构的销售网点的药品流通行业

 

1、现对分支机构的数据集中管理，分类、汇总分析；

2、过对分支机构的业务数据的实时了解，加强对分支机构业务的管理和控制；

3、有效地管理供应商、总部、分支机构间的物流配送及账务结算；

4、可按品种、业务员、客户、办事处、地区统计业绩、费用、回款、未回款、开票、未开票等管理统计数据。

5、对回款信息的处理具体到每个业务员或经销商上，业务员和经销商的回款包含产品开发费，可以综合应收款、已回款和开发产品开发费用来评估业务员或经销商业绩。

6、支持连锁经营中的不同经营模式，通过数据集中式、松散式、异步集中式等对分支机构进行管理。

 

软件从功能上主要分为成品入库管理、销售业务管理、发货出库管理、库存管理、物价管理、财务帐目管理、业务数据查询管理、分析决策管理、资料档案管理、查串货管理、任务提成费用管理、系统稽查日志管理等功能摸块。  另外还有强大的二次开工具（自定义单据、自定义查询、自定义打印（套打）、自定义定义业务流程）；  

 

当生产出来药品送来后，先由电脑操作人员根据送货单，做进货业务开票；质检员根据检验情况在软件系统中的进货质量验收，质量情况分两种情况：合格与不合格，合格的由库房人员在系统中做入库审核校对处理，电脑库存帐与应付帐增加；不合格的软件系统不做入库处理,实物直接退回生产车间。在以上各录入审核工作完成后，生成进货业务记录、质检记录、合格药品入库记录。  

 

 

 可将客户、办事处按地区和业务员分类.办事处和销售部都可以做销售订单,客户资料由销售部统一录入单位资料信息中.订单可直接全部或部分转为销售开票；未被上级主管审批通过时，则停留在订单状态，可以被再次调用修改订单，如某一段时期内始终未修改，则可在系统中清除。  

  

 

销售部做销售提货开票，录入要发的药品及数量，输入包装数量，系统自动转换为最小计量单位与数量进行存盘记帐处理。如果有拼箱业务的话，需按各品种批次的最小单位输入数量。  

库房根据提货单据进行电脑出库校对工作（支持扫码），确认药品批号、效期、（药品串码喷码）然后将药品实际出库发货。 

  

 

因为这在实际业务需求中，不但要统计销售出库开发票未回款，还要统计未开发票的未回款，并且都要结算。所以软件在查询分析和报表中可很方便的将开发票与未开发票的情况区别开。 在结算处理完成后电脑自动冲减往来帐务。对于销售结算业务，软件系统的销售结算提供了按商品明细数量进行勾对结算, 以便于按商品品种来统计回款等报表.  系统提供了结算抹零处理处理功能，可在应收款结算时，给定不同的扣率,将抹零金额当做折扣处理，系统只减少该客户应收帐！相当于给客户的一种优惠折扣  

 

 5、决策报表  

 

 

各药品在生产出库时都喷上条码，需提供一种可让各地办事处查串货的方式.即查该条码药品本来发往的地区。提供发货单的查询功能；对有软件的办事处，可直接查询；没有软件办事处可登录公司的网站查询； 这样不管此药品串货到什么地方,只要通过互联网查发货记录就可查出其本应发往地区。  

采用信息化和数字化管理手段,将信息流物流合二为一,通过网络和条码对每一件商品（或者每一个包装）在市场中的流通路径进行全程跟踪和管理。系统可以实现物流信息的动态自动采集和即时反馈,为企业建立了一个科学、先进、准确、高效的数字化物流管理平台。 

 

统计每一个办事处（经理）各个品种的任务完成率（不同时期的比较）。各个办事处或各个业务员的提成计算，各个品种的开发费用计算等功能。