系统概述

    中普疾控门诊收费系统是应用于防疫部门收费的管理软件。该系统主要解决了三个方面的问题：一是由原来的手工开票改为了机打发票，提高了收费效率，二是简化了门诊向会计交账时的手续，避免了每次交账时都要手工计算发票金额，从而一定程度上减轻了门诊收费的工作量，三是实现了收费和库房的相互监管，门诊所有的生物制品或药品都要经过库房入库后才能收费，库房所有生物制品必须经过收费才能出库。本系统主要功能有:门诊收费、收费情况、每日结帐，每月结账，每年结账、领取疫苗、抱损疫苗、库存盘点等等。

软件特性

    中普疾控门诊收费系统是为防疫部门门诊收费量身定做的软件。该系统不同于医疗部门的收费系统，它没有医院收费系统的复杂，但同时具有所有日常收费的功能。该系统操作简单，界面简介，对于不太熟悉电脑操作人员也能做到得心应手。从入库到收费，最后到会计那里结账，都是一目了然，所有环节的数据交换全部是机打单据的形式。只要以收费系统的数据为中心，就能做到收费、库存的准确无误。

系统功能介绍

1.门诊收费：填写收费信息，收费项目，打印发票。包括提单、作废、收费、从打发票，换票。

2.收费情况：查看一个时间段内或发票编号段内的收费明细和作废的票据。收费情况给收费人员提供了一个查询的功能，可以按时间段和发票编号查询收费情况和发票使用情况。该项目还起到核对功能，当发票编号和计算机中发票编号不一致时，通过查询收费明细比照发票的核对联，找出原因及时修正。如果收费人员结账时发现现金和结账单金额不一致也可以通过查询收费明细，找出收费金额和结账金额不一致的原因。在收费工作中由于人为的差错或者机器故障造成收费时出现错误，通过收费情况能够及时找到原因，保证准确正常收费。

3.每日结账：最基本的结账方式，输入收费的时间段或者使用发票编号后进行本次结账。每日结账完毕后，系统打印出本次结账单据，包括收费明细，使用发票，作废的发票数，应收现金的总额，这些都是作为收费人员结账的依据。收费人员要连同结账单据，现金，作废的发票全联和发票的会计联一同交给会计完成本次结账的手续。如果本次结账有误，可在结账日志中查找到本次结账的数据，然后删除。核对无误后再次进行结账操作，然后打印出本次结账单。如果本次结账单据打印失败的话，在结账日志中再次查找到本次结账数据，然后提取数据打印就可以了。

4.每月结账：输入收费的时间段或者使用发票编号后进行本次每月结账。月结账前要对所有需要日结账操作完毕。该项只需要在本月逻辑月底进行一次结账就可以了，系统会把上次月结后所有的日结账数据进行汇总统计然后打印出本月结账单据。如果本次月结账出现差错，可以查找月结账日志，提出本次结账的数据并删除，核对无误后再次进行本次月结账，并打印月结账单据。如果本次月结账单据打印失败后，可查找到本次月结账数据并提取数据再次打印。月结账单据也可作为本月出库数量的汇总表看待，可以一目了然看出本月疫苗接种情况和其他药品出库情况。

5.每年结账：输入开始年份月份和截止年份月份或者发票编号后进行本年度结账。在年结账前，要对所有应该对所有日结账和月结账操作完毕。年结账在逻辑年底进行一次结账就可以了，系统会把从上次年结账后所有的月结帐数据进行汇总统计，生成本年度结账单据。本年度所有生物制品的接种和销售情况清晰明了，也可以作为下一年度生物制品和药品采购的辅助参考。

6.消耗数量：选择结账标志，输入结账的时间段，统计在这个时期的生物制品和药品的消耗情况。统计出的出库明细可分内部消耗和外部消耗。该功能主要给会计提供一个内部消耗和外部消耗的个收费项目明细汇总。让库管人员及时掌握出库的疫苗和其他产品。

7.领取发票：增加发票信息。输入发票的起止编号和发票状态，默认是新票。不要随意更改发票状态，系统会根据领取发票的先后顺序提取发票编号。系统会根据发票的使用情况自动更改发票状态。如果用户更改发票状态，会造成计算机中的发票编号与使用的发票编号不一直，回头操作发票收费情况时会不一致。

8.操作人员：授权用户使用该系统。权限设置中分为，管理人员，收费人员，库管人员，管理人员可以使用系统中所有的功能，包括收费，库管和系统信息。收费权限的用户只能操作与收费相关的功能，而库管人员只能对生物药品入库等相关操作。分级管理，使收费和库管各尽其责，避免一些违规操作和人为操作。

9.接种科室：设置科室信息。在结账时和汇总统计时可按科室分别汇总统计，作为业务量和工作业绩的一种考核标准。

10.领取疫苗：在收费前必须领取疫苗，在库存中如果没有可以出库的疫苗讲不能收费。

11.抱损疫苗：对以正常损耗的疫苗要及时输入抱损记录中，以免造成库存疫苗与电脑数据不一直，影响到收费。

12.调整库存：如果遇见不可抗拒的原因无法正常手续出入库，可以使用调整库存来应急，保证库存疫苗或药品和计算机保持一直。

13.疫苗盘点：在盘点完库存疫苗时，要把盘点的数据输入到计算机中，系统自动对盘点的数据修改库存，大于当前库存的盘盈，对于小于库存的盘亏处理。

11.进销存表：该功能给客户一个直观的数据名字，本期库存，入库多少，出库多少，抱损多少，调整了多少。