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软件名称: 本草科技药店连锁管理系统V8.0
软件类别: 药店管理软件
运行环境:
价  格: 无元/套
VIP会员价: 无元/套
访问量:
   

软件介绍:

一、系统介绍

 

    建立了统一的电子数据交互平台,各个零售药房、配送中心和总部都通过该平台进行数据交互和接入。系统的数据管理采用"完全集中"式,所有的数据集中存储于公司数据服务器上,是近千家零售药房和配送网络的业务数据处理平台;建立了覆盖全公司的物流体系,该物流体系采用分级配送方式,由总部负责与供应商建立伙伴关系,进行统一采购,配送中心与总部进行交互,二级配送中心与配送中心进行交互,零售药房与二级配送中心进行交互,保障物流与信息流的高效运行。建立了流畅的信息网络,支持高效的业务流,同时便于对经营数据进行分析和加工,以支持管理决策。

二、系统功能描述


1.总公司(配送中心)系统
    充分利用数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,利用商业流通企业的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。

2.分公司(连锁店)系统
    接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传到总部。同时作为零售前台(POS)系统的后台管理系统,负责完成零售资料设置和业务处理,包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置,全面的零售统计报表,零售可按货品、时段(班次)、收款员、供应商、结算方式、经办人、客户、客流量等统计汇总,提供零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表,查询结果可随意排序。

3.门店管理子系统
    处理门店的各种销售,记录每笔销售所涉及的处方、金额、折扣、时间、客户资料等信息,每天定时将这些数据发给总部,实施一系列销售控制,如价格控制、促销控制等,并提供销售情况和毛利分析以及业绩考核。

4.质量管理子系统
    根据GSP管理的要求,结合企业自身的特点,在验收、检验、养护、质量监控(销退、采退、报损、不合格品去向)等方面强化业务管理的力度,并从业务中抽取GSP管理所要求的报表,严格执行经营质量管理规定。

5.零售前台(POS)系统
    前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等;下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台;完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。多个前台POS可连接到同一个后台系统 )。




基础数据:
    药品分类、药品管理、药品剂型、生产企业信息、药品作用类、医保分类、供货商档案、客户档案、付款方式设置、仓库档案、中药处方配制、折换包装设置、药品价牌打印。

采购管理:
    采购计划制定、采购订货申请、订货单审核、入库单生效、入库单复核、退货单申请、退货单申请、退货单审核、退货单生效、退货单复核、采购结算、采购结算复核、采购查询、统计、分析,应付帐款管理。

批发管理:
    销售订货单、订货单审核、销售单生效、销售单复核、退货单申请、退货单审核、退货单生效、退货单复核、收款结算、收款单复核、客户购货报表、客户退货报表、药品历史售价查询、客户收款报表、今天应发送订单、今天过期发货单。

配送中心:
    调入计划制定、调入申请单、调入申请审核、调入单生效、调入单复核、调出计划制定、调出申请单、调出申请审核、调出单生效、调出单复核、调入单报表、调出单报表。

会员管理:
    卡类别设置、会员卡生成、会员卡发放、会员卡档案管理、消费卡充值、会员日设置、会员积分折扣设置、会员积分规则设置、会员抽奖设置、会员抽奖活动、会员卡积分消费查询、会员卡兑换商品查询、会员卡充值查询、会员滞销情况查询。

零售管理:
    礼券资料库、促销单设置(零售促销单申请、会员促销单申请、买一送一促销单申请、量大从优单申请、买100加1单申请)、促销单申请审核、顾客反馈问题查询、前台销售明细、统计、分析综合查询。

库存管理:
    报损申请单、报损单审核、报损单生效、报损单复核、申请盘点状态、盘点申请单、盘点申请单审核、盘点单生效、盘点单复核、核对盘点单、盘点合并库存统计、分析、库存上下限报警、药品批号管理、跟踪、保质期管理。

GSP管理:
    包括了GSP认证所需提交的各种档案性的表格,包括人员培训、库房设施、设备管理、商品养护和首营药品的申请、审批记录等各种认证所需的表格。对医药经营企业推贯GSP 标准和规范经营管理有极大的促进作用。

财务管理:
    银行存款、取款、日常费用开支、现金收入等全面管理,提供日记帐及明细帐,提供多种查询、统计、分析功能。

决策分析:
    提供强大的分析和查询功能,产品引用先进的管理思想和理念,提供全面的、科学的、高效的综合分析功能,用户可以从多角度、多条件组合查询供应商、客户、药品及各类业务信息;查询速度几乎不受数据量限制,避免繁琐而低效的手工翻帐查询。

连锁管理:
    1.在总部系统中建立多个分支机构。

    2.在分店设置中另外建立多个分店,每个分店对应一个机构。

     3.总部统一建立所有的基本信息包括:商品档案、收银员档案、员工档案、会员档案等一系列的基本资料。

    4.总部操作系统为每个分店建立用户。

    5. 分店通过拨总部服务器电话号码,或者是通过保达自行开发的传输产品,连接到服务器,然后进行数据同步下载。

    6.数据下载后,每个分店的数据与总部的数据为同步的。

    7.分店每天的销售情况,通过连接传输到总部 。

    8.总部通过数据汇总便可将分部的数据汇部到总部,各分店库存查询,可以快速查询到每家分店 销售数据。连接分店查询,总部可以很详细看到每家分店进、售、/存、等业务数据,不需到每家分店下面查看。

    9.分店每日销售排行榜,可以很清析、形象反映每日各分店销售情况 各分店各商品进货价进行对比,可以快速查询出来某个商品在哪家分店拿货价最低、在哪分店拿货价最高,给采购部经理提供宝贵的信息。

    10.数据传输日志查询,每次数据的转入及导出可以查询是谁操作的,什么时候操作的,加强数据转入转出的安全性。

前台收银:
    1.支持多种硬件设备,如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客显示屏连接、电子秤条码输入、IC卡阅读器输入、刷卡机、盘点机等多种外围设备。

    2.支持多种输入方式:键盘仿真条码扫描,手工输入方式以及串口激光平台输入方式。

    3.支持全键盘操作,无需鼠标、键盘来回调换,简单易用。

    4.提供多种小票打印格式,提供逐行高速打印和逐张打印,当打印机缺纸时,换纸后可补打上一张小票,小票可以进行设置输入自定义内容打印。

    5.支持多币种多收款方式如现金、银行信用卡、银行储蓄卡、购物券、储值卡等多种收款方式,并且一张销售小票可以采用多种收款方式。

    6.系统提供按数量打折、按时段打折(如:节假日设定促销价)、按限量促销价、捆绑销售、买一送一、买多送一、买多送多、会员价、会员折扣优惠、消费积分、购物券优惠、整单或单项货品折扣优惠等多种促销方式;支持单品折扣,合计折扣,会员折扣,自动折扣等 多种折扣方式。

    7.实时连接后台/分时数据传输;实时的POS系统前台监控功能。

    8.前台、后台均可抵挡和处理各种异常操作(如:非法关机、断电),在后台出现服务器故障或网络故障,支持前台POS机脱网单机收款等。

    9.支持自动配件检测及收款机清机功能,并对系统数据能够自动修复,并对系统数据能够自动修复。

    10.支持助记码输入、支持零售挂帐、零售退货处理、支持赠品业务、支持零售记录的修改删除、收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁机解锁操作、不同的收款台对应不同 的商品资料。

    11.支持合计后回退,单品取消,交易全清。

    12.钱箱控制,安全密码保护,并支持多种钱箱驱动模式。

    13.支持后台信息自动接收,随时更新商品资料、调价等信息。

    14.支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能。

    15.系统支持多币种、多付款方式结算。

    16.支持正常价、会员价、即改价多重价格管理。

    17.收银报表多种输出方式:项目汇总,时报表,按收银员编号输出,历史报表等。历史报表输出:可任选任一历史日期打印收银报表数据。

    18.前后台自动同步更新信息(如商品调价、增删商品等),而无需重新登录系统,不影响前台销售。

    19.大小包装处理:大小包装商品同时销售,售价可以不同。自动库存管理。

    20.提供生鲜商品管理,散装非称重商品管理,支持市面上大多数电子秤。

    21.安全的前台日志记录跟踪,可查看本机的收银记录。

    22.可指定商品不积分、不打折、不允许改价等(后台设置)。

    23.支持无库存商品销售。
联系方式
公司名称 广州市保达计算机软件科技有限公司 电话 (020) 86005008 86007890 86006700 87357370
QQ 网址 http://www.baodait.com/index.asp
地址 广州市广州大道中119、121号怡景大厦7楼B座(五羊新城站旁边)
公司介绍 达计算机软件有限公司长期致力于ERP企业资源计划系统研发和推广应用,以及医药流通业、零售流通业与商业自动化行业信息化技术研究开发与推广应用,是目前国内玩具行业ERP和医药流通业和零售流通信息化解决方案的领导供应商和服务商。 保达软件拥有自主知识产权的“保达ERP企业资源计划系统”、“本草科技”和“商务佳”系列管理软件,“本草科技”系列软件包括:本草科技专业药店管理系统,本草科技门诊管理系统(门诊版和社区医疗版),本草科技医院管理系统,本草科技医药批发管理系统;“商务佳”系列软件包括:商务佳商场管理系统,商务佳大卖场管理系统,商务佳百货批发管理系统,商务佳汽贸管理系统,商务佳汽修汽配管理系统。并以此为核心,提供工厂ERP及医药流通业、零售流通业与商业自动化行业软件产品的管理咨询、项目实施、系统集成、技术支援等全程服务。

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